Informativa sulla privacy
La THEURL HOLZ ASSLING GmbH, la THEURL HOLZ STEINFELD GmbH e la THEURL HOLDING GmbH attribuiscono grande importanza alla protezione dei vostri dati. Le tre aziende elencate sono indicate sul sito web come THEURL Austrian Premium Timber. Per potervi informare in modo completo sull’utilizzo dei dati personali, vi chiediamo di prendere nota delle seguenti informazioni sulla protezione dei dati.
1. Dati personali
I dati personali che trasmettete elettronicamente su questo sito web, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo o altri dati personali, saranno da noi utilizzati solo per lo scopo indicato in ciascun caso, conservati in modo sicuro, non trasmessi a terzi e conservati solo fino a quando la richiesta non sarà stata elaborata con successo.
2. Cookie
Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale con l’aiuto del browser. Non causano alcun danno.
Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web più facile da usare. Alcuni cookie rimangono memorizzati sul vostro dispositivo finché non li cancellate. Ci permettono di riconoscere il vostro browser alla vostra prossima visita.
Se non lo desiderate, potete impostare il vostro browser in modo che vi informi sull’impostazione dei cookie e che lo consenta solo in singoli casi.
Se i cookie vengono disattivati, la funzionalità del nostro sito web potrebbe essere limitata.
3. Integrazione di servizi e contenuti di terze parti
In questa offerta online possono essere integrati contenuti di terzi, come ad esempio video da YouTube, mappe da Google Maps, feed RSS o grafica da altri siti web. Ciò presuppone sempre che i fornitori di questi contenuti (di seguito denominati “fornitori terzi”) riconoscano l’indirizzo IP dell’utente. Senza l’indirizzo IP, infatti, non sarebbero in grado di inviare i contenuti al browser dell’utente. L’indirizzo IP è quindi necessario per visualizzare il contenuto. Ci sforziamo di utilizzare solo contenuti i cui rispettivi fornitori utilizzano solo l’indirizzo IP per fornire il contenuto. Tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul fatto che i fornitori terzi memorizzino l’indirizzo IP, ad esempio a fini statistici. Nella misura in cui ne siamo a conoscenza, ne informeremo gli utenti.
4. Informativa sulla privacy per l’utilizzo di Matomo
Questo sito web utilizza Matomo Analytics. Per migliorare la nostra offerta online, analizziamo occasionalmente l’utilizzo del sito. A tal fine, compiliamo le statistiche dei visitatori utilizzando l’applicazione Matomo. Questa applicazione fa sì che nel vostro browser vengano memorizzati due numeri di identificazione (cookie HTTP) per distinguere i diversi utenti. In questo contesto, il vostro indirizzo IP viene incluso nell’analisi, ma immediatamente abbreviato in modo che non possa più essere assegnato a voi.
Se non accettate che le vostre visualizzazioni di pagina siano incluse nelle statistiche, avete diverse opzioni:
Potete eliminare i cookie HTTP dal vostro browser.
In molti browser moderni è possibile impostare il browser in modo da segnalare agli operatori del sito che non si desidera essere inclusi in tali statistiche (il cosiddetto “do-not-track”). Noi aderiamo a questa specifica.
Infine, potete anche effettuare impostazioni specifiche per il nostro sito web in modo che il vostro utilizzo non venga incluso. A tal fine, Matomo memorizzerà un cookie di opt-out della durata di due anni (“matomo_ignore”) per interrompere la raccolta.
Potete decidere qui se un cookie unico di analisi web può essere memorizzato nel vostro browser per consentire al gestore del sito web di raccogliere e analizzare vari dati statistici.
Se desiderate rinunciare, cliccate sul seguente link per inserire il cookie di disattivazione Matomo nel vostro browser.
La vostra visita a questo sito web è attualmente registrata da Matomo web analytics.
5. Informativa sulla privacy per l’utilizzo di Facebook
Sul nostro sito web sono integrati plugin del social network Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. I plugin di Facebook sono riconoscibili dal logo di Facebook o dal pulsante “Mi piace” sul nostro sito. Potete trovare una panoramica dei plugin di Facebook qui: developers.facebook.com/docs/plugins/. Quando visitate le nostre pagine, viene stabilita una connessione diretta tra il vostro browser e il server di Facebook tramite il plugin. Facebook riceve l’informazione che avete visitato il nostro sito con il vostro indirizzo IP. Se cliccate sul pulsante “Mi piace” di Facebook mentre siete connessi al vostro account Facebook, potete collegare il contenuto delle nostre pagine al vostro profilo Facebook. Ciò consente a Facebook di associare la visita alle nostre pagine al vostro account utente. Desideriamo sottolineare che, in quanto fornitori delle pagine, non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di Facebook. Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Facebook all’indirizzo www.facebook.com/policy.php. Se non volete che Facebook possa associare la vostra visita alle nostre pagine al vostro account utente di Facebook, siete pregati di disconnettervi dal vostro account utente di Facebook.
6. Informativa sulla privacy per l’uso di Instagram
Le funzioni del servizio Instagram sono integrate nel nostro sito web. Queste funzioni sono offerte da Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Se avete effettuato l’accesso al vostro account Instagram, potete collegare il contenuto delle nostre pagine al vostro profilo Instagram cliccando sul pulsante Instagram. Ciò consente a Instagram di associare la visita alle nostre pagine al vostro account utente. Desideriamo sottolineare che, in qualità di fornitore delle pagine, non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi o del loro utilizzo da parte di Instagram. Ulteriori informazioni in merito sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Instagram: instagram.com/about/legal/privacy/
Se non volete che Instagram possa associare la vostra visita alle nostre pagine al vostro account utente Instagram, vi preghiamo di disconnettervi dal vostro account utente Instagram.
7. Informativa sulla privacy per l’utilizzo di YouTube
Le funzioni del servizio YouTube sono implementate sul nostro sito web. Queste funzioni sono offerte da YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. I video incorporati inseriscono dei cookie nel computer dell’utente quando si accede al sito web. Se l’utente ha disattivato l’impostazione dei cookie per il programma pubblicitario di Google, non dovrà aspettarsi alcun cookie di questo tipo quando accede ai video di YouTube. Tuttavia, YouTube memorizza anche informazioni di utilizzo non personalizzate in altri cookie. Per evitare che ciò accada, è necessario bloccarlo nel browser.
8. Utilizzo dei link
I siti web di THEURL Austrian Premium Timber contengono link a siti web che non sono gestiti da noi e sulla cui sicurezza e contenuto non abbiamo alcuna influenza. A questi siti web non si applicano le disposizioni sulla protezione dei dati di THEURL, bensì le disposizioni sulla protezione dei dati del rispettivo gestore del sito web.
9. Informativa sulla privacy per la newsletter
Se desiderate ricevere una delle newsletter offerte sul sito web, vi chiediamo un indirizzo e-mail valido e informazioni che ci permettano di verificare che siate il proprietario dell’indirizzo e-mail fornito o che il proprietario accetti di ricevere la newsletter. Non vengono raccolti altri dati. I dati non verranno inoltre trasmessi a terzi.
Per la creazione e l’invio delle nostre e-mail utilizziamo il software “dialog-Mail” della società austriaca dialog-Mail eMarketing Systems GmbH, con sede in Nussgasse 31, 3434 Wilfersdorf. Lo utilizziamo anche per analizzare le aperture, i tempi di lettura e i clic, in modo da poter adattare la nostra offerta informativa alle esigenze dei nostri lettori e fornire loro informazioni mirate.
Non analizziamo gli indirizzi IP. Tutti i dati vengono elaborati da dialog-Mail in un centro dati ad alta sicurezza a Vienna. È possibile annullare l’iscrizione al servizio di posta elettronica (ad es. la newsletter) in qualsiasi momento e senza fornire motivazioni, facendo clic sul relativo link “annullamento dell’iscrizione” in ogni e-mail o semplicemente inviandoci un’e-mail a tal fine (newsletter@theurl-holz.at). Se desiderate modificare o correggere i vostri dati, potete anche utilizzare il link corrispondente in ogni e-mail o contattarci via e-mail. Una volta annullata l’iscrizione, il vostro indirizzo e-mail verrà immediatamente cancellato dalla nostra mailing list della newsletter.
10. Informativa sulla privacy per le candidature
Il candidato accetta che i dati personali da lui comunicati e trasmessi in forma cartacea o elettronica possano essere utilizzati ed elaborati per scopi specifici nell’ambito dell’intero processo di candidatura presso THEURL Austrian Premium Timber. Tali dati personali vengono trattati esclusivamente ai fini dell’elaborazione della domanda o della selezione del candidato.
L’accesso ai dati personali memorizzati all’interno di THEURL Austrian Premium Timber è consentito solo alle persone responsabili della copertura dei posti vacanti. Nell’ambito dell’utilizzo previsto, tali persone garantiscono la riservatezza dei dati in conformità al GDPR. I dati vengono memorizzati sui server interni dell’azienda. I dati sono protetti dall’accesso non autorizzato mediante misure di sicurezza fisiche sul server.
I vostri dati saranno conservati per la durata del processo di candidatura e per un massimo di un anno a fini di registrazione se non viene instaurato un rapporto di lavoro. Non appena viene instaurato un rapporto di lavoro, i dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e vengono cancellati al termine del rapporto di lavoro o una volta scaduti gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
11. Informativa sulla privacy per l’acquisto/vendita dei nostri prodotti e servizi
Il cliente accetta che i dati forniti, in particolare i dati personali della persona di contatto, possano essere trattati regolarmente, anche con mezzi elettronici, ai fini della gestione del rapporto commerciale e della presentazione interna dell’azienda. In caso di pagamenti anticipati, ci riserviamo il diritto di effettuare un controllo della solvibilità sulla base di procedure matematico-statistiche al fine di tutelare i nostri legittimi interessi. Trasmettiamo i dati personali necessari per il controllo del credito ai seguenti fornitori di servizi:
Associazione dell’industria austriaca del legno
Schwarzenbergplatz 4
1037 Vienna
KSV1870 Information GmbH
Wagenseilgasse 7
A-1120 Vienna
Se nel corso di una transazione commerciale sorge una controversia legale, i dati necessari per un’adeguata azione legale saranno trasmessi ai rappresentanti legali e ai tribunali. Se la merce viene trasportata da un partner logistico, trasmetteremo il nome del destinatario e l’indirizzo di consegna al nostro partner logistico nel corso dell’elaborazione del contratto. In alcuni casi, se richiesto dall’utente, trasmetteremo anche il numero di telefono al nostro partner logistico per eventuali richieste. In caso di vendita di prodotti certificati PEFC, non trasmettiamo i vostri dati, ma solo la regione di provenienza del legno. Ci riserviamo il diritto di adeguare in qualsiasi momento la presente informativa sulla privacy ai requisiti tecnici e legali.
12. Informativa sulla privacy per l’acquisto di tronchi
Il venditore acconsente che i dati forniti, in particolare i dati personali della persona di contatto, possano essere trattati regolarmente, anche per via elettronica, ai fini dell’elaborazione del rapporto commerciale e della presentazione interna dell’azienda.
In caso di acquisto di legname tondo certificato PEFC, THEURL Austrian Premium Timber raccoglie i dati personali (nome e cognome, indirizzo, data di nascita) per conto del PEFC Austria se non siete ancora registrati presso il PEFC. Se ci vendete del legname tondo certificato PEFC, è possibile che i vostri dati vengano confrontati con quelli del PEFC Austria, controllati e registrati nel corso di un controllo a campione.
Se la merce viene ritirata da un partner logistico, gli comunicheremo il nome e il luogo di ritiro. In alcuni casi, soprattutto se richiesto da voi, trasmetteremo anche il vostro numero di telefono al nostro partner logistico per eventuali domande. Se il legno acquistato viene rivenduto non lavorato o lavorato, non comunichiamo a terzi i dati del venditore, ma solo la regione di provenienza del legno.
Ci riserviamo il diritto di adeguare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati ai requisiti tecnici e legali.
13. Diritto all’informazione/revoca
In linea di principio, avete diritto all’informazione, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione, alla portabilità dei dati, alla cancellazione e all’obiezione. Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la legge sulla protezione dei dati o che i vostri diritti di protezione dei dati siano stati violati in altro modo, potete presentare un reclamo all’autorità di vigilanza. In Austria, questa è l’autorità per la protezione dei dati.
Per richieste di informazioni, inviateci un’e-mail a datenschutz@theurl-holz.at
14. Informativa sulla privacy per l’invio di segnalazioni ai sensi della legge sulla protezione degli informatori (HSchG)
Inviando una segnalazione e utilizzando il modulo di segnalazione, l’utente acconsente al trattamento dei dati personali forniti. Il trattamento viene effettuato ai fini dell’esame interno della segnalazione e per l’adozione di eventuali misure necessarie (in caso di comportamento illecito, per avviare l’azione penale, per adottare misure di prevenzione e impedire comportamenti dannosi per l’azienda e per far valere i diritti legali nei confronti del responsabile).
La base giuridica per il trattamento dei dati personali di
– denuncianti
– Persone interessate dalla segnalazione di irregolarità
– Persone che supportano i whistleblower e/o che possono essere interessate da conseguenze negative
– Persone interessate da misure di follow-up
si basa sull’obbligo legale e sull’autorizzazione ai sensi dell’HSchG (§ 8 HSchG; Art 6 comma 1 lett. c, lett. f & Art 9 comma 2 lett. g GDPR). A seconda del contenuto della segnalazione, ciò può comportare l’elaborazione di dati identificativi, dati sull’incidente stesso e informazioni aggiuntive.
Le segnalazioni ricevute vengono visionate ed elaborate in modo strettamente confidenziale esclusivamente dai dipendenti responsabili. In casi giustificati di sospetto, i dati possono essere trasmessi a rappresentanti legali, autorità competenti o tribunali, mantenendo la riservatezza.
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario agli scopi dichiarati. A causa della documentazione legale e degli obblighi di conservazione, il periodo di conservazione può essere più lungo. I dati saranno cancellati una volta scaduto il periodo di conservazione previsto dalla legge. I dati personali non necessari saranno cancellati immediatamente. (§ 8 comma 11 e 12 HSchG, Art. 17 comma 3 lit b GDPR)
Limitazione temporanea dei diritti dell’interessato in base alla base giuridica di cui al § 8 (9) HSchG: Finché e nella misura necessaria a proteggere l’identità di un whistleblower e delle persone citate nel HSchG, il diritto all’informazione, all’accesso, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, il diritto all’obiezione e il diritto alla notifica di una violazione dei dati personali di una persona fisica colpita da un incidente di whistleblowing (artt. 13 – 18, art. 21 e art. 34 GDPR) e di una persona giuridica colpita da un incidente di whistleblowing (art. 1 par. 3 n. 1 e 2, artt. 43 – 45 e art. 56 DSG) non si applicano.